Mettre en place vos outils de suivi client

Centraliser les demandes client

Certaines demandes finissent réparties entre formulaires, emails ou messages difficiles à suivre dans le temps lorsqu’une activité commence à se développer.

▪️ centraliser les demandes entrantes
▪️ connecter les formulaires au support client
▪️ orienter les demandes vers le bon workflow

voir un exemple de formulaire connecté à un helpdesk

Préparation commerciale

Certaines activités nécessitent rapidement des outils capables de structurer les devis, contrats, forfaits de support ou propositions de service.

▪️ préparer des devis et propositions
▪️ structurer des offres de support
▪️ suivre vos engagements client

voir un exemple de gestion de forfaits support avec Perfex

Structurer les échanges et le suivi

Un suivi client devient rapidement difficile à maintenir lorsqu’aucun système clair ne permet de retrouver les interventions, échanges ou informations importantes.

▪️ retrouver rapidement les échanges clients
▪️ retracer le contexte d’une demande
▪️ conserver un suivi des interventions

voir un exemple de suivi client structuré avec Perfex

Pourquoi utiliser Perfex dans certains exemples ?

Plusieurs outils permettent de structurer le suivi client, les échanges, les workflows de support ou de facturation.

Perfex est utilisé ici dans certains exemples car il permet de centraliser helpdesk, CRM, devis, suivi client et gestion des services dans un environnement relativement accessible pour une TPE ou une activité indépendante.
Il est aussi notre outil au quotidien pour son excellent rapport qualité/stabilité/prix.

Mais d’autres solutions existent de la plus simple à la plus complexe, nous vous accompagnons pour tout type d’intégration.

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